Dokument prawny
Polityka prywatności
Niniejsza polityka prywatności opisuje, w jaki sposób chronimy dane osobowe naszych klientów oraz użytkowników odwiedzających stronę internetową Ekspert Wyboru – platformy dedykowanej organizacji prywatnych i biznesowych eventów pokerowych o charakterze rozrywkowym.
1. Polityka prywatności
Niniejsza polityka prywatności opisuje, w jaki sposób chronimy dane osobowe naszych klientów oraz użytkowników odwiedzających naszą stronę internetową. Dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu Ekspert Wyboru oraz w ramach obsługi zapytań i realizacji usług organizacji eventów pokerowych o charakterze wyłącznie rozrywkowym.
2. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Premium Poker Events Polska, z siedzibą w Warszawie, działająca na rynku usług rozrywkowych w branży eventowej. Administrator odpowiada za zgodne z prawem i bezpieczne przetwarzanie danych osobowych oraz za realizację Twoich praw wynikających z przepisów o ochronie danych.
3. Zakres gromadzonych danych
Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do organizacji wydarzeń, obsługi zapytań oraz realizacji usług. Mogą to być w szczególności następujące kategorie danych osobowych:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane identyfikujące firmę lub podmiot zamawiający (jeżeli dotyczy),
- dane dotyczące preferencji eventowych, takie jak: typ wydarzenia, orientacyjna liczba gości, preferowany termin, charakter i styl wieczoru pokerowego,
- inne informacje przekazywane dobrowolnie w treści zapytania lub briefu, o ile są niezbędne do przygotowania oferty lub realizacji wydarzenia.
4. Cel i podstawa przetwarzania
Twoje dane osobowe są wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z profesjonalną organizacją wydarzeń pokerowych o charakterze rozrywkowym oraz obsługą komunikacji z Tobą. W szczególności dane mogą być przetwarzane w następujących celach:
- realizacja organizacji wydarzeń pokerowych zgodnie z Twoim zapytaniem lub zawartą umową,
- udzielanie odpowiedzi na zapytania ofertowe i kontakt przesłany za pośrednictwem formularzy, wiadomości e-mail lub telefonicznie,
- zawarcie i wykonanie umowy dotyczącej organizacji eventu pokerowego,
- wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych),
- zapewnienie bezpieczeństwa organizowanych wydarzeń oraz komunikacji z klientami.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w szczególności:
- niezbędność do zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- prawnie uzasadniony interes Administratora polegający m.in. na kontakcie z osobami zainteresowanymi usługami, zapewnieniu bezpieczeństwa wydarzeń oraz dochodzeniu lub obronie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- w przypadkach, gdy jest to wymagane – Twoja zgoda na przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
5. Sposób ochrony danych
Zapewniamy najwyższe standardy bezpieczeństwa danych, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją. W szczególności:
- ograniczamy dostęp do danych wyłącznie do osób upoważnionych i przeszkolonych w zakresie ochrony informacji,
- stosujemy zabezpieczenia techniczne i organizacyjne adekwatne do skali i charakteru przetwarzanych danych,
- dbamy o poufność danych w komunikacji z partnerami i podwykonawcami zaangażowanymi w realizację wydarzeń,
- regularnie weryfikujemy procedury bezpieczeństwa oraz dostosowujemy je do aktualnych wymogów prawnych i najlepszych praktyk rynkowych.
6. Udostępnianie danych
Twoje dane nie są sprzedawane ani przekazywane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie w przypadkach przewidzianych prawnie oraz wtedy, gdy jest to konieczne do prawidłowej realizacji wydarzenia przy udziale zaufanych podwykonawców, takich jak np. dostawcy sprzętu eventowego, obsługi technicznej czy usług cateringowych.
W takich przypadkach współpracujemy wyłącznie z podmiotami, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych i przetwarzają je wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych zadań, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych lub innych właściwych instrumentów prawnych.
7. Okres przechowywania danych
Przechowujemy Twoje dane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W szczególności:
- dane związane z przygotowaniem oferty i komunikacją przed zawarciem umowy przechowywane są przez czas prowadzenia korespondencji oraz, w uzasadnionych przypadkach, przez okres potrzebny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
- dane związane z realizacją umowy przechowywane są przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy oraz przez okres wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe,
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania lub osiągnięcia celu, dla którego zgoda została udzielona.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Masz prawo do zachowania pełnej kontroli nad swoimi danymi osobowymi. W związku z tym przysługuje Ci w szczególności prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych, jeżeli są niekompletne lub nieaktualne,
- żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
- żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w zakresie przewidzianym przez RODO,
- przeniesienia danych do innego administratora, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
Masz również prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza obowiązujące przepisy.
10. Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji treści niniejszej polityki prywatności w celu dostosowania jej do zmieniających się wymogów prawnych, standardów bezpieczeństwa lub rozwiązań organizacyjnych stosowanych przez Premium Poker Events Polska. Zmiany będą publikowane na tej podstronie wraz z odpowiednią datą aktualizacji.
Dalsze korzystanie z serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej wersji polityki prywatności.
11. Kontakt w sprawach prywatności
Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych, realizacji praw, o których mowa powyżej, lub wątpliwości związane z bezpieczeństwem danych prosimy kierować na poniższe dane kontaktowe:
- adres e-mail: [email protected],
- adres korespondencyjny: Premium Poker Events Polska, siedziba w Warszawie (adres siedziby spółki),
- z dopiskiem „Ochrona danych osobowych” lub „Polityka prywatności”.
Kontaktując się z nami w sprawach prywatności, otrzymasz odpowiedź w możliwie najkrótszym terminie, nie dłuższym niż wymagają tego obowiązujące przepisy.