Warunki i Zasady korzystania z Ekspert Wyboru

1. Wstęp oraz akceptacja warunków korzystania

Niniejsze Warunki i Zasady określają zasady korzystania z platformy Ekspert Wyboru, organizującej ekskluzywne wydarzenia pokerowe o charakterze rozrywkowym na terenie Polski. Uzyskując dostęp do serwisu, w tym przeglądając treści, składając zapytanie, rezerwując termin lub korzystając z przedstawionej oferty, Użytkownik potwierdza, że zapoznał się z treścią Regulaminu, akceptuje jego postanowienia oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania.

Korzystanie z serwisu jest dobrowolne, jednakże brak akceptacji niniejszych Warunków i Zasad uniemożliwia skorzystanie z oferty Organizatora, w szczególności dokonanie rezerwacji wydarzenia pokerowego.

2. Definicje pojęć

Dla zapewnienia przejrzystości niniejszego Regulaminu, poniższe pojęcia rozumiane są wyłącznie w ramach tej platformy w następujący sposób:

• „Serwis” – platforma internetowa dostępna pod adresem https://ekspertwyboru.org/, prezentująca ofertę organizacji ekskluzywnych wydarzeń pokerowych o charakterze rozrywkowym.
• „Organizator” – podmiot odpowiedzialny za zarządzanie Serwisem, przygotowanie oferty, koordynację przebiegu wydarzeń pokerowych oraz kontakt z Użytkownikami i Klientami.
• „Użytkownik” – każda osoba odwiedzająca Serwis, korzystająca z jego funkcjonalności lub nawiązująca kontakt z Organizatorem za pośrednictwem danych i formularzy dostępnych w Serwisie.
• „Oferta” – opis usług, formatów wydarzeń, pakietów oraz rozwiązań dodatkowych przedstawionych w Serwisie, w szczególności w sekcjach Formaty wydarzeń, Portfolio obiektów oraz Pakiety pokerowe.
• „Pakiet” – zestaw usług składających się na konkretne wydarzenie pokerowe, dostosowany do potrzeb Klienta, w szczególności pod względem liczby stołów, obsługi, oprawy wizualnej, czasu trwania i charakteru spotkania.
• „Wydarzenie Pokerowe” – offline’owe, towarzyskie wydarzenie rozrywkowe, którego głównym motywem jest gra w pokera w formie wyłącznie rekreacyjnej, bez realnych zakładów pieniężnych, gier hazardowych czy usług kasynowych.

3. Zakres oferowanych usług

Platforma Ekspert Wyboru zapewnia usługi wyłącznie w zakresie organizacji wydarzeń pokerowych w formie offline, realizowanych w kawiarniach, restauracjach, hotelach, przestrzeniach korporacyjnych, klubach prywatnych oraz innych starannie dobranych lokalizacjach na terenie Polski.

W szczególności Organizator oferuje planowanie, przygotowanie i obsługę wydarzeń pokerowych o charakterze:

• integracyjnym i team-buildingowym dla zespołów oraz kadry menedżerskiej,
• urodzinowym, jubileuszowym i okolicznościowym,
• VIP i executive – dla gości premium i kluczowych partnerów biznesowych,
• prywatnym – w kameralnych przestrzeniach, dla grup zamkniętych.

Działalność Organizatora nie obejmuje jakichkolwiek gier hazardowych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa, zakładów pieniężnych, udostępniania narzędzi finansowych, obsługi płatności związanych z zakładami, ani prowadzenia kasyna stacjonarnego lub internetowego.

Serwis nie świadczy i nie pośredniczy w świadczeniu usług hazardowych online. Wszystkie wydarzenia mają charakter rozrywkowy, towarzyski i wizerunkowy, a wykorzystywane stoły, karty, żetony, scenografia i oprawa służą wyłącznie kreowaniu atmosfery premium.

4. Ograniczenia wiekowe

Uczestnictwo w wydarzeniach organizowanych przez Ekspert Wyboru, jak również pełne korzystanie z usług Serwisu, przeznaczone jest wyłącznie dla osób pełnoletnich w rozumieniu prawa polskiego, które ukończyły 21 lat.

Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji wieku uczestników, w szczególności poprzez żądanie okazania ważnego dokumentu tożsamości przed rozpoczęciem wydarzenia lub w jego trakcie. Odmowa okazania dokumentu może skutkować odmową udziału w wydarzeniu bez prawa do odszkodowania.

Klient, dokonując rezerwacji wydarzenia, zobowiązuje się do poinformowania swoich gości o wymogu ukończonych 21 lat oraz do zapewnienia, że wszystkie osoby biorące udział w wydarzeniu spełniają ten warunek.

5. Odpowiedzialność i bezpieczeństwo

Organizator dokłada wszelkich starań, aby każde wydarzenie realizowane w ramach oferty Ekspert Wyboru było prowadzone z najwyższym poziomem profesjonalizmu, dbałości o bezpieczeństwo uczestników oraz zachowania dyskrecji.

W szczególności Organizator:

• zapewnia profesjonalnych hostów, krupierów i koordynatorów wydarzeń,
• dostosowuje format wydarzenia i układ przestrzeni do charakteru spotkania oraz liczby gości,
• stosuje procedury bezpieczeństwa związane z organizacją wydarzeń w przestrzeniach publicznych i prywatnych,
• zachowuje poufność informacji dotyczących prywatnych wydarzeń, list gości oraz szczegółów organizacyjnych, w granicach obowiązującego prawa.

Organizowane wydarzenia służą wyłącznie celom rozrywkowym, integracyjnym i wizerunkowym. Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do zaleceń obsługi, regulaminu danego obiektu oraz przepisów porządkowych obowiązujących w miejscu realizacji wydarzenia.

6. Proces rezerwacji i płatność

Rezerwacje terminów wydarzeń pokerowych odbywają się indywidualnie, poprzez:

• formularz kontaktowy dostępny w Serwisie w sekcji Kontakt, lub
• bezpośredni kontakt z przedstawicielem Organizatora, zgodnie z danymi wskazanymi w Serwisie.

Po otrzymaniu zapytania Organizator przedstawia Użytkownikowi wstępną propozycję, obejmującą sugerowany format wydarzenia, przykładowe Pakiety oraz możliwe terminy realizacji. Szczegółowe warunki współpracy, w tym:

• zakres usług wchodzących w skład wybranego Pakietu,
• wysokość wynagrodzenia Organizatora,
• zasady płatności i harmonogram rozliczeń,
• ewentualne zaliczki lub przedpłaty,
• warunki zmiany terminu lub anulacji wydarzenia,

ustalane są indywidualnie z każdym Klientem i potwierdzane w formie uzgodnionej pomiędzy stronami (np. umowa, zamówienie, korespondencja mailowa). Brak terminowej płatności może skutkować anulowaniem rezerwacji.

7. Ochrona danych osobowych

Wszystkie dane osobowe przetwarzane w związku z korzystaniem z Serwisu oraz organizacją wydarzeń pokerowych są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych obowiązującymi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz Unii Europejskiej.

Organizator przykłada szczególną wagę do poufności danych Użytkowników i Klientów, stosując adekwatne środki organizacyjne i techniczne zapewniające odpowiedni poziom bezpieczeństwa.

Szczegółowe zasady dotyczące zakresu, celu i podstawy przetwarzania danych osobowych, czasu przechowywania danych oraz praw osób, których dane dotyczą, opisane są w Polityce Prywatności, stanowiącej integralną część korzystania z Serwisu.

8. Zmiany w ofercie i warunkach

Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian i aktualizacji Oferty prezentowanej w Serwisie, a także do modyfikowania zasad działania Serwisu oraz niniejszego Regulaminu w każdym czasie, z poszanowaniem praw nabytych Klientów.

Zmiany mogą dotyczyć w szczególności:

• dodawania lub wycofywania określonych formatów wydarzeń,
• aktualizacji Pakietów, ich zakresu i sugerowanych cen,
• modyfikacji sposobu prezentacji treści w Serwisie,
• dostosowania treści Regulaminu do zmian w przepisach prawa lub praktyce rynkowej.

Aktualna wersja Regulaminu jest zawsze dostępna w Serwisie w sekcji Warunki i Zasady. Korzystanie z Serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowego brzmienia Regulaminu.

9. Prawa autorskie i wykorzystanie treści

Wszelkie materiały zamieszczone w Serwisie, w tym w szczególności teksty, opisy Pakietów, grafiki, zdjęcia, elementy identyfikacji wizualnej, układ graficzny strony, a także opracowania prezentujące portfolio obiektów i realizacji, podlegają ochronie na podstawie przepisów prawa autorskiego oraz innych właściwych regulacji.

Bez uprzedniej, wyraźnej zgody Organizatora zabronione jest w szczególności:

• kopiowanie, powielanie, modyfikowanie lub publiczne rozpowszechnianie treści Serwisu,
• wykorzystywanie materiałów w celach komercyjnych, marketingowych lub wizerunkowych podmiotów trzecich,
• wykorzystywanie zdjęć, opisów wydarzeń i layoutu strony w sposób mogący wprowadzać w błąd co do tożsamości Organizatora lub jakości usług.

Jakiekolwiek naruszenie praw autorskich może skutkować podjęciem działań prawnych, w tym dochodzeniem roszczeń odszkodowawczych.

10. Ograniczenie odpowiedzialności

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku:

• działania siły wyższej, w szczególności zdarzeń losowych, katastrof, decyzji władz publicznych lub innych okoliczności pozostających poza kontrolą Organizatora,
• niezależnych od Organizatora przerw technicznych, awarii systemów teleinformatycznych lub zakłóceń w działaniu Serwisu,
• nieprawidłowego, sprzecznego z Regulaminem lub obowiązującym prawem korzystania z Serwisu przez Użytkownika,
• niezastosowania się uczestników wydarzenia do zaleceń obsługi, regulaminów obiektów lub przepisów porządkowych.

Odpowiedzialność Organizatora za ewentualne szkody, o ile nie można jej całkowicie wyłączyć na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, jest w każdym przypadku ograniczona do rzeczywiście poniesionej, udokumentowanej szkody bezpośredniej, z wyłączeniem utraconych korzyści.

11. Kontakt oraz zgłaszanie naruszeń

Wszelkie pytania, uwagi oraz wnioski związane z niniejszymi Warunkami i Zasadami można kierować do Organizatora za pośrednictwem strony kontaktowej dostępnej w Serwisie w sekcji Kontakt.

Zgłoszenia dotyczące potencjalnych naruszeń Regulaminu, wątpliwości prawnych, próśb o doprecyzowanie warunków współpracy lub próśb o wgląd w dane osobowe rozpatrywane są indywidualnie przez Zespół Organizatora, z zachowaniem zasad poufności oraz w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.

W przypadku aktualizacji danych kontaktowych lub zmian w strukturze Serwisu, aktualne informacje są każdorazowo publikowane w Serwisie, w szczególności w sekcji Kontakt, Polityka Prywatności oraz Polityka Cookies.